Besoin d’une salle de séminaire à Lyon, découvrez notre dossier!
Au cours de l’année, une entreprise est amenée à organiser différents événements dont les séminaires pour animer ses équipes et ses collaborateurs. De ce fait, il faut choisir un lieu adapté, qui sera digne de les accueillir et où le séminaire pourra se dérouler dans les meilleures conditions possibles. Pour un séminaire à Lyon, vous avez le choix entre plusieurs salles, mais il faut toujours tenir compte de certains critères pour trouver la meilleure.
Le type d’événement
La première chose à faire est de définir l’objectif du séminaire. Si vous voulez réunir vos collaborateurs dans une ambiance décontractée, il faut opter pour un cadre convivial. S’il s’agit plutôt d’une rencontre entre personnes importantes, le chic doit être au rendez-vous. Par contre, dans le cadre d’un team building, la salle de séminaire doit pouvoir créer un effet de surprise.
Le budget
La définition du budget vous permettra d’affiner les recherches dès le départ. Il vous aidera à déterminer quel type de salle vous pouvez louer. Par contre, le budget ne doit pas être le seul critère de base. Il faut penser qualité et non économies puisque vous allez recevoir des personnes importantes qui peuvent vous proposer des opportunités d’affaires. Il faut surtout faire en sorte qu’ils se sentent à l’aise.
La superficie de la salle
Bien entendu, vous n’allez pas choisir une salle immense pour les 10 personnes conviées ou bien une petite salle étroite pour une cinquantaine de personnes. La dimension de la salle compte beaucoup quand il faut faire un choix, et elle est fonction du nombre des participants.
La logistique
Une salle de séminaire doit disposer de quelques matériels pour que les séances puissent se dérouler dans les meilleurs des cas. Ces matériels peuvent être inclus dans le tarif de location de base ou bien avoir un coût supplémentaire. Renseignez-vous bien auprès des responsables avant de faire un choix. En effet, pour que la réunion ait lieu, il faut au moins un vidéoprojecteur, une connexion internet, des tables, des chaises et des micros.
Le lieu
Votre salle de séminaire à Lyon doit être située dans un endroit qui facilitera l’arrivée des collaborateurs. Il ne faut surtout pas négliger ce côté pratique car si la salle est difficile d’accès, cela pourrait faire perdre du temps à tout le monde. Ainsi, veillez à ce que la salle dispose d’un parking sécurisé et d’une station de métro à proximité.
Dans le cas où vous optez pour un lieu en périphérie, prévoyez des taxis pour tout le monde ou bien d’autres moyens de transport. D’ailleurs, pour un séminaire de plusieurs jours, il vaut mieux prévoir des hébergements dans l’enceinte de la salle même ou bien à côté.
Les prestations de service
Voici un élément à bien prendre en compte pour trouver la meilleure salle de séminaire à Lyon. Le lieu doit proposer différentes prestations pour faciliter le travail des organisateurs et des invités. Par exemple, les salles comme www.chateau-de-saint-priest.com offrent généralement un kit de conférence composé d’un bloc-notes, d’un stylo et d’une bouteille d’eau pour chaque participant. Ainsi, personne n’aura plus à s’encombrer avec ces affaires en arrivant sur place.
Il peut également être intéressant de choisir un endroit qui possède un service de restauration. Ainsi, vous pourrez obtenir des tarifs de réduction tout en faisant le choix de la praticité. Par ailleurs, il faut tenir compte de l’agencement de la salle. Un espace modulable est le plus conseillé, car vous pourrez l’adapter selon le programme. N’oubliez pas de prévoir un espace de détente durant les pauses et de visiter les toilettes de la salle.