Ecran numérique interactif : outil innovant pour réussir vos meetings à distance

Ils sont de plus en plus présents dans les salles de réunion et les Open Spaces où sont aménagés des espaces collaboratifs. L’écran numérique interactif est actuellement ce qui se fait de mieux pour accompagner les visioconférences. En premier lieu parmi les avantages fonctionnels de l’écran, on notera une qualité d’image très haute définition. Plusieurs marques proposent, selon la taille de l’écran, des résolutions 4K. Et on peut obtenir ces images sans aucun réglage spécifique, comme cela peut être le cas sur les vidéoprojecteurs. Une visioconférence réussie commence par le confort visuel dont peut profiter tous les participants.Les écrans interactifs, à l’instar de ceux de la marque Easypitch sont disponibles à partir de 55pouces. Cela se traduit par une diagonale de pratiquement 140 cm. Cette large surface permet aux animateurs de faire des présentations de manière fluides et naturelles. Lors des réunions à distance, l’aisance pendant les présentations démontrent aux interlocuteurs qu’on maitrise son sujet. Les animateurs sont souvent amenés à appuyer leurs propos avec des documents à afficher sur l’écran. La possibilité d’annoter ces documents en direct facilite encore plus la compréhension par les équipes distantes, ou les clients.

Quelles applications utiliser pour des réunions à distance de qualité

Les écrans tactiles interactifs sont des outils très performants. Pour en obtenir les meilleures performances, il est indispensable de faire appel à des applications. Heureusement, les écrans interactifs étant des outils tout en un, pas besoin de faire appel à des spécialistes. Ces écrans fonctionnent sous Android et Windows, ce qui signifie qu’ils peuvent s’adapter à tous les usages qu’on fait des ordinateurs. Pour les visioconférences, les utilisateurs peuvent installer les applications comme Microsoft Teams, Zoom ou encore Skype qui se trouvent être les outils les plus utilisés pour les appels vidéos. Les entreprises, mais aussi les centres de formations et même les établissements scolaires ont recours à ces applications pour communiquer avec les équipes distantes. Ces applications permettent de faire des appels vidéos pour de nombreux participants en même temps.

Le bon choix des applications permet d’optimiser la collaboration à distance avec un écran interactif.

Rappel sur les conditions de réussite d’une réunion à distance

Les réunions, qu’elles se fassent à distance ou en présentiel demandent un minimum d’organisation. Tous les participants doivent avoir pris connaissance de l’ordre du jour avant même le jour de la réunion. A défaut, une présentation rapide de l’ordre du jour peut être présenté sur un écran interactif en mode tableau blanc. Les participants aux meetings à distance doivent également se préparer aux échanges. Chacun devra ainsi apporter des supports, qu’il s’agisse de support visuel ou support multimédia, pour étoffer ses interventions. Sur un écran numérique interactif, ces éléments sont d’une efficacité redoutable, pour partager ou même pour convaincre.

En dernier lieu, le compte rendu de la réunion à diffuser aux participants représente une touche finale à ne pas négliger. Une réunion n’aura été utile que si des décisions sont prises et des actions sont planifiées.